個人情報保護指針

1 定義

個人情報とは、次に掲げる個人の情報であり、その情報を構成する「氏名」「住所」「生年月日」「電話番号」「個人番号」「メールアドレス」「身体状況」「家族構成」等の情報及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものをいう。

• （１）会員(本協会登録者)
• （２）本協会事業の協力者及び参加者（講師、委員、受講者等）
• （３）本協会が運営している訪問看護ステーション・居宅介護支援事業所の利用者
• （４）本協会の役員及び職員

2 法令等の遵守

本協会は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）、特定手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年5月31日法律第27号)並びに関連する各種法令及び関係省庁のガイドラインを遵守します。

3 個人情報の収集及び利用

• ①　本協会は、個人情報について、適法かつ公正な手段によって収集します。
• ②　本協会は、取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的及びそれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
• ③　本協会は、個人情報を特定の者との間で共同利用し、又は個人情報の扱いを外部に委託する場合には、共同利用の相手方及び業務委託先に対し、個人情報の適正な利用を実現するため、必要かつ適切な監督を行います。

4 個人情報の第三者への提供

本協会は、法令に規定されている場合を除き、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者には提供いたしません。

5 個人情報の適正な管理

• ①　本協会は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに、個人情報の漏えい、減失、き損、改ざん、不正なアクセスの防止等個人情報を保護するために、必要かつ適切な対策を講じて適正に管理します。
• ②　本協会は、事務局長を個人情報管理責任者及び個人番号管理責任者と定め、個人情報の適正な管理を実施します。

6 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

本協会は、本人から個人情報について開示・訂正・利用停止・消去等の要求があった場合には、法令等に従い速やかに対応します。また、協会立事業所に関する個人情報の保管や開示については「訪問看護記録の保管等に関する規程」「訪問看護情報提供に関する規程」「個人番号管理規定」を制定し、個人情報保護に努めています。

７ 個人情報保護の維持、改善

本協会は、この個人情報の保護に関する基本方針を実行するため、役員、職員に対して、研修・教育を通じて本協会内に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。

８ 個人情報に関する問合わせ、苦情等は、下記のお問合わせ窓口までお申し出下さい。

問合せ窓口

• (1) 郵便番号
  　　
  ２１１－００６７
• (2) 事務所の所在地
  　　
  川崎市中原区今井上町1-３４　和田ビル３階
• (3) TEL
  　　
  ０４４―７１１－３９９５
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  ９時００分～１７時００分